En GALÁCTICA, estamos sensibilizados en la protección de los datos personales de los usuarios de internet que acceden a nuestra web y utilizan nuestros servicios.

Mediante nuestra Política de Privacidad, te ofrecemos toda la información para que de manera sencilla conozcas cómo tratamos tus datos personales en nuestra web, así como los procedimientos para ejercer los derechos que la normativa te confiere.

1. RESUMEN DE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
RESPONSABLE Fundación Centro de Estudios de Física del Cosmos de Aragón
(en adelante, «GALÁCTICA»)
DPO Contacto del Delegado de Protección de Datos: dpd@cefca.es
FINALIDADES

Basadas nuestra relación contractual:

  • Inscripción y gestión de eventos
  • Captación de material audiovisual (planos generales)
  • Gestión de peticiones, incidencias y reclamaciones de clientes

Basadas en el interés legítimo:

  • Respuesta a las solicitudes de información recibidas a través de nuestro formulario de contacto, cuando no se trate de peticiones contractuales
  • Prevención del fraude

Basadas en el consentimiento del interesado:

  • Captación de material audiovisual (primer plano)
  • Envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos, cuando no se realicen en base a la relación previa o una solicitud de la persona interesada
CONSERVACIÓN Se conservarán mientras sea necesario para su finalidad, hasta cumplir con los plazos mínimos legales o hasta que la persona interesada solicite su supresión.
DESTINATARIOS Tus datos no serán cedidos a otras empresas, salvo que sea necesario para gestionar el servicio solicitado por usted o lo habilite una disposición legal.
DERECHOS Tienes derecho a acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, portar, limitar u oponerte a su tratamiento con fines comerciales, y a retirar el consentimiento prestado. Para ejercerlos puedes escribir a cefca@cefca.es
INFORMACION ADICIONAL Puedes solicitar información adicional sobre nuestra «Política de Privacidad y Protección de Datos» escribiendo a cefca@cefca.es

2. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE MIS DATOS PERSONALES?

Fundación Centro de Estudios de Física del Cosmos de Aragón (en este documento, “GALÁCTICA”)

NIF: G44227148

Plaza San Juan, 1, 44001 Teruel (España)

Teléfono de contacto: 978 22 12 66

Correo electrónico: cefca@cefca.es

3. DATOS DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

En GALÁCTICA hemos designado un Delegado de Protección de Datos. Entre sus funciones está la supervisión de la aplicación de la normativa en la organización y ofrecer asesoramiento para su cumplimiento.

Si te surge alguna duda en relación con este documento o consideras que no hemos tratado tus datos personales de acuerdo con la normativa, puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos dirigiéndote a dpd@cefca.es, o llamando al 978 22 12 66.

4. ¿POR QUÉ RAZÓN SE UTILIZAN MIS DATOS, Y CON QUÉ FINALIDAD?

En GALÁCTICA tratamos tus datos personales para gestionar los servicios que solicitas y/o tienes contratados con nosotros, y para también para responder a tus solicites de información. A continuación te detallamos las finalidades y su legitimación:
Finalidades basadas en la relación contractual

  • Inscripción y gestión de eventos
    En GALÁCTICA tratamos tus datos personales para gestionar tu asistencia al evento que hemos organizado, en base a la relación contractual que se establece cuando aceptas los “Términos y Condiciones” de la compra de entradas. Los datos son necesarios para la inscripción al evento y para gestionar la venta de la entrada.
  • Captación de material audiovisual
    En el caso de que se tomen fotografías o se grabe material audiovisual durante el evento, la persona asistente consiente el uso de su imagen con la finalidad de promoción del evento, con las condiciones y garantías que se detallan en los “Términos y Condiciones” de ASTROÁNDALUS. El consentimiento viene dado por la aceptación de las condiciones del evento y por su asistencia, en el caso de planos generales o de interés público. Si se recopilan imágenes o se graban vídeos en primer plano, se solicitará consentimiento expreso de la persona interesada.
  • Gestión de peticiones, incidencias y reclamaciones dirigidas a nosotros mediante el formulario de contacto, cuando tengan relación con inscripciones a eventos o solicitudes de nuestros clientes. En ese caso, será necesario para el mantenimiento de la relación comercial.

Finalidades basadas en un interés legítimo

  • Atención al usuario
    Atender las solicitudes de información o consultas que nos plantees a través de los diversos medios de contacto existentes, incluyendo formularios. Este tratamiento de estos datos nos permite poder atenderte adecuadamente y resolver las consultas planteadas, por lo que resulta en tu beneficio.
  • Prevención del fraude
    Tenemos un interés legítimo para activar los mecanismos necesarios con objeto prevenir potenciales fraudes contra ti y contra nosotros en las gestiones comerciales. Esto nos permite tomar medidas con objeto de protegerte frente a intentos de fraude realizados por terceros.

Finalidades basadas en el consentimiento

  • Envío de boletines a la dirección de email indicada, a través de los cuales se dirigirán comunicaciones comerciales. En este caso no estará legitimado por la relación comercial, por lo que solicitaríamos tu consentimiento para informarte de nuestros productos, servicios y promociones asociadas.

Te informamos de que NO tomamos decisiones automatizadas en base a la información que nos aportas. Si en un futuro existiera alguna modificación, te pediríamos tu consentimiento de manera previa.

5. ¿QUÉ TIPO DE DATOS SE VAN A TRATAR?

Para cumplir con nuestro compromiso, trataremos datos que incluyen estas categorías:

  • Datos de carácter identificativo.
  • Datos de contacto.
  • En el caso de clientes, los datos que se tratarán podrán incluir también información sobre transacciones de bienes y servicios.
  • Imagen/voz en el caso de la recopilación de contenido audiovisual.

Además, nuestros sistemas pueden almacenar datos de conexión y navegación para fines técnicos, analíticos y estadísticos, con el fin incluir mejoras en nuestra plataforma que permitan mejorar la experiencia del usuario. La información sobre el uso que damos a tipo de datos la puedes encontrar en nuestra «política de cookies», que habrás podido ver en tu primera conexión o consultarla en la parte inferior de esta página.

6. ¿CÓMO SE OBTIENEN MIS DATOS?

Los datos que necesitamos para cumplir con nuestro servicio los obtenemos de la información que nos facilita directa o indirectamente el propio usuario de nuestra web. Por ejemplo, al utilizar los formularios habilitados en nuestra web o al inscribirte a un evento.

7. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE VAN A CONSERVAR MIS DATOS?

En GALÁCTICA guardaremos tus datos sólo el tiempo imprescindible para cumplir con la finalidad descrita, por lo que cuando ya no sean necesarios para su finalidad serán destruidos o bloqueados (no se utilizarán de ningún modo).

Tenerlos bloqueados permite atender reclamaciones y cumplir las responsabilidades adquiridas por nuestro servicio y por el uso que damos a tus datos personales.

Por otro lado, debemos respetar los plazos de conservación que permitan cumplir con nuestras obligaciones legales, como las fiscales y de transparencia. También serán conservados durante el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de la prestación del servicio o de la finalidad del tratamiento de datos.

8. ¿ES NECESARIO APORTAR MIS DATOS?

La información contenida en formularios es imprescindible para gestionar tu inscripción a un evento o atender tus solicitudes.

9. ¿QUIÉN VA A RECIBIR MIS DATOS?

No comunicaremos tus datos a otras entidades o personas salvo que sea necesario para la prestación del servicio que nos solicitas, que nos obligue una ley o que nos lo permitas de manera previa. En todo caso, se comunicarían únicamente para cumplir con la finalidad o finalidades para las que nos diste tus datos, y no los utilizaremos de ningún otro modo contrario a ellas.

Por ejemplo, es posible que ocasiones sea necesaria la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que tienen acceso a tus datos personales y que los traten en nombre y por cuenta de CEFCA para la prestación de sus servicios. En concreto, y a título enunciativo y no limitativo, los citados proveedores desempeñan sus servicios en los siguientes sectores: servicios de logística y transporte, asesoramiento contable y fiscal, empresas proveedoras de servicios tecnológicos y/o informáticos, incluyendo el soporte y mantenimiento de nuestra web.

Nuestras páginas web están alojadas en servidores nacionales, por lo que te informamos de que no realizamos transferencias internaciones de datos. Si para gestionar un determinado servicio fuera necesario, estas se realizarían en base a decisiones de adecuación, garantías, normas corporativas vinculantes o situaciones específicas aplicables, y te informaríamos de ello.

10. ¿QUÉ DERECHOS TENGO EN CUANTO AL USO DE MIS DATOS PERSONALES?

Cada persona tiene el control de sus datos personales. En nuestra entidad podrás ejercer los siguientes derechos de manera GRATUITA:

Acceso Podrás consultar qué datos personales guardamos sobre ti.
Rectificación Podrás corregir o modificar tus datos personales cuando no sean correctos.
Supresión Podrás pedirnos que eliminemos tus datos personales.
Oposición Podrás solicitar que dejemos de tratar tus datos personales. Puedes oponerte al uso de tus datos para la recepción de comunicaciones promocionales.
Limitación de tratamiento Este derecho lo podrás ejercitar en estos casos:

  • Cuando nosotros ya no necesitemos tratar tus datos pero tú los necesites para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los tuyos.
  • Cuando el tratamiento es ilícito, pero te opongas a la supresión de los datos.
  • Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de tus datos.
Portabilidad Podrás solicitarnos y recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos has facilitado y aquellos que se han obtenido de tu relación contractual con nosotros, así como a transmitirlos a otra entidad.

Para finalidades en las que hayas aportado tu consentimiento, tienes derecho a retirarlo sin que ello afecte a la licitud del tratamiento. Puedes ejercer cualquiera de estos derechos de manera sencilla y gratuita, escribiendo un correo a cefca@cefca.es o dirigiéndote a nuestra sede por medio de un envío postal. En ambos casos deberás acreditar tu identidad.

Si consideras que no hemos tratado tus datos personales de acuerdo con la normativa o tienes alguna duda con respecto al ejercicio de tus derechos, por favor, contacta el Delegado de Protección de Datos escribiendo a dpd@cefca.es o llamando al teléfono 978221266.

No obstante, te informamos que tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, dirigiéndote a la dirección C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. En la web www.agpd.es encontrarás otras vías de contacto.

11. CAMBIOS EN NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En GALÁCTICA nos proponemos mejorar de manera continua, por lo que podría ser necesario modificar nuestra Política de Privacidad. En caso de que se prevean cambios en la finalidad o legitimación con que utilizamos los datos personales, lo comunicaremos al usuario. En cualquier caso, te sugerimos que revises esta Política de Privacidad de vez en cuando por si hubiera cambios menores o introducimos alguna mejora, pues la utilizaremos como punto permanente de información.